Assalamualaikum wr. wb...
Selamat malam semua...
Jumpa lagi sama Kyubi nih...
Di UTS ERPT07A ini Kyubi akan coba menyempurnakan Master Data - Kartun pada Modul Accounting dari database PT. Flamingo yang pernah Bapak Agung Terminanto email di milis...
Sebelum kita menyempurnakan Master Data - Kartun pada Modul Accounting terlebih dahulu kita restore database dari milis lalu ubah nama database menjadi 08-uperp7-luki-fla-5-master...
Ok langsung cekidot ya langkah-langkahnya...
1. Masuk ke localhost dengan link sebagai berikut
http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager...
Pada menu Database Management sebelah kiri pilih Restore...
a. Pada field Master Password isi dengan admin
b. Pada field File klik Choose File untuk mencari database yang akan di restore
c. Pada field New database name isi dengan nama database sesuai dengan yang di tentukan.
Dalam hal ini nama database yang sudah di tentukan adalah 08-uperp7-luki-fla-5-master
d. Pada field Mode pilih Backup Restore
Setelah field terisi semuanya klik Restore di pojok kiri atas.
2. Akan muncul tampilan database berhasil di Restore, lalu klik Back to Login di pojok kanan atas...
3. Muncul tampilan Database Selector. Lalu pilih nama database 08-uperp7-luki-fla-5-master
4. Login sebagai admin dengan password admin
Setelah login berhasil muncul tampilan seperti ini
Ok login sudah sukses, sekarang saatnya kita menyempurnakan master data yang ada pada modul Accounting...
Menyempurnakan User
Yang pertama kita sempurnakan user yang digunakan dalam modul accounting...
Berikut langkah-langkahnya :
Klik setting di atas lalu di sub menu sebelah kiri pilih Users
Pada list user di atas terdapat 2 user yang bisa digunakan pada modul accounting yaitu Kintaro dengan login Accounting Flamingo dan Minion dengan login admin.
Sebelum kita menyempurnakan user perlu kita ketahui bahwa user yang bisa digunakan untuk modul accounting ada 3 (tidak termasuk user admin karena admin bisa mengakses semua hak akses modul yang tersedia) dengan hak akses tiap user berbeda-beda sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Untuk mengetahuinya mari kita lihat caranya.
Klik setting di atas lalu di sub menu sebelah kiri pilih Users lalu klik Create
Muncul tampilan Users/New. Pada menu Application klik down pada field Accounting & Finance. Bisa terlihat bahwa ada 3 hak akses user yang bisa digunakan dalam modul accounting yaitu Invoicing & Payments, Accountant, dan Financial Manager.
Baiklah kita sudah mengetahui hak akses user apa saja yang ada dalam modul accounting.
Sekarang kita kembali ke list user yang sebelumnya sudah diketahui dengan mengklik Users pada sub menu sebelah kiri.
Dari ketiga hak akses user yang bisa digunakan dalam modul accounting sudah ada salah satu yang dibuat yaitu Kintaro tetapi kita belum tahu user tersebut memiliki hak akses apa. Untuk mengetahuinya mari kita lihat langsung dengan cara mengklik pada Kintaro.
Muncul tampilan keterangan dari user Kintaro.
Dari keterangan di atas mari kita sempurnakan user Kintaro ini karena user Kintaro ini belum di ketahui hak aksesnya.
Klik edit di kiri atas
Tambahkan foto, ganti email address, dan isi field di Application, Technical Settings, Usability, Other sesuai ketentuan perusahaan
Setelah field terisi klik Save di kiri atas. Setelah di save kita set password untuk login Kintaro dengan cara klik More di atas lalu pilih Change Password.
Muncul tampilan Change Password. Masukkan password yang akan di set lalu klik Change Password.
User Kintaro telah di sempurnakan dengan hak akses sebagai Financial Manager, email login : manager dan password : manager.
Menyempurnakan Data Customer
Ok setelah kita menyempurnakan master data user sekarang kita sempurnakan master data customer...
Pilih Accounting di kiri atas lalu pilih Customers di sub menu sebelah kiri.
Muncul beberapa data customer. Pilih salah satu data customer yang akan kita sempurnakan yaitu PT KITA.
Lalu pilih Edit
Masukkan foto perusahaan, alamat, website, nomor telepon, dan lain-lain lalu klik Create.
Muncul tampilan Open: Contacts lalu isi fieldnya. Setelah itu pilih Save & Close.
Contact Persons telah terbuat lalu pilih Save.
Master Data Customer berhasil di sempurnakan.
Menyempurnakan Data Supplier
Ok setelah kita menyempurnakan master data customer sekarang kita sempurnakan master data supplier...
Pilih Accounting di kiri atas lalu pilih Suppliers di sub menu sebelah kiri.
Muncul beberapa data supplier. Pilih salah satu data supplier yang akan kita sempurnakan yaitu PT. Friskandari.
Lalu pilih Edit
Masukkan foto perusahaan lalu klik Create.
Muncul tampilan Open: Contacts lalu isi fieldnya. Setelah itu pilih Save & Close.
Contact Persons telah terbuat lalu pilih Save.
Master Data Supplier berhasil di sempurnakan.
Nah sekian penyempurnaan Master Data - Kartun di UTS ERPT07A ini.
Untuk lebih jelasnya database bisa di download disini.
Untuk lebih jelasnya database bisa di download disini.
Selamat malam.
Wassalamualaikum wr.wb
